隱私政策

港灣家族辦公室收集或保存其認為就瞭解閣下需要及進行港灣家族辦公室所相關及需要的個人資料，並將採取合理措施確保個人資料為準確及最新。個人資料將作為機密資料處理，並設有足夠的內部程式及監控措施，防止有關資料在未獲授權的情況下被查閱、披露、使用、複製、修改及銷毀。港灣家族辦公室所保存的個人資料不會用於不符合收集資料時所聲明的目的。我們只會在取得閣下同意或法律規定或已事先通知閣下的情況下，方會將個人資料轉移予任何外部組織。

閣下于本網站被要求提供的個人資料將會保密，惟倘對實現上述目的或與其直接相關的目的而言屬必要，港灣家族辦公室可能會向以下人士披露有關資料：

• 港灣家族辦公室的任何附屬公司、控股公司、聯營公司或聯屬公司、或受港灣家族辦公室控制或共同控制的公司；
• 與港灣家族辦公室訂有保密責任並承諾對有關資料保密的任何其他人士或公司，惟該等人士或公司須擁有處理有關資料的合法權利；
• 港灣家族辦公室的經銷商、代理、承包商、供應商及其他電信、資訊服務供應商及內容供應商；其專業顧問，包括其會計師、核數師及律師；
• （於法律規定或授權的情況下）政府、監管機構、執法機關及其他組織。

由於上述人士的營業地點可能位於港灣家族辦公室設於香港特別行政區的公司總部以外，因此，所收集的個人資料可能會轉移出香港特別行政區以外的地方。

如果閣下決定註冊成為港灣家族辦公室網站的用戶，閣下須提供閣下的個人身份證明資料，包括（但不限於）姓名、公司名稱、電子郵箱及工作種類。港灣家族辦公室將會把從閣下收集的資料用於：協助改善網站及提升閣下的網上體驗；提供客戶支援、處理及服務；以及法律許可的其他用途。

倘閣下同意，港灣家族辦公室可能會利用閣下的姓名及電郵地址，為閣下帶來更佳體驗，包括透過互聯網或電郵向閣下發送港灣家族辦公室的產品及服務的營銷或推廣資訊或材料。營銷或推廣資訊或材料可能由港灣家族辦公室直接單獨發出，亦可能連同其聯屬公司或協力廠商所提供的產品或服務一併發出，且可能包括該聯屬公司或第三方本身的資訊或材料。為進行直銷，港灣家族辦公室可能會將個人資料轉移予香港境內外參與直銷的第三方。除非閣下已于註冊時表示同意，否則港灣家族辦公室不會將閣下的個人資料用於或轉移作有關用途。港灣家族辦公室將在接獲閣下的要求後停止將閣下的個人資料用於直銷。閣下亦可要求港灣家族辦公室停止向其聯屬公司及第三方轉移閣下的個人資料，並以書面通知該等人士及實體停止使用閣下的個人資料作直銷用途。發出有關要求毋須支付費用，閣下可將有關要求電郵至optout@harbourfamilyoffice.com或郵寄至本公司總行與我們聯絡。

個人資料準確性及完整性：港灣家族辦公室致力保持個人資料準確，而就此而言，須依賴其客戶、供應商及其他第三方向港灣家族辦公室提供彼等的個人資料。
更新個人資料：閣下如欲修改或刪除我們所持有關閣下的個人資料，請將有關要求電郵至optout@harbourfamilyoffice.com作進一步處理。

港灣家族辦公室使用適當的技術、政策及程式保護其所保管及控制的個人資料，以防止個人資料在未經授權的情況下被使用、查閱、披露、修改、複製或銷毀，並維持個人資料的完整性、可用性及私穩。

選擇不再收取港灣家族辦公室的電郵通信，閣下可隨時發送電郵至optout@harbourfamilyoffice.com，列明閣下的姓名及電郵地址，選擇不再接收港灣家族辦公室的郵件。我們將於接獲要求後將閣下從我們的電郵名單上移除。

要求印刷品及下載軟體或宣傳資料：在閣下要求索取印刷品、下載軟體或宣傳資料時，我們會要求閣下提供姓名、地址及電郵地址。在某些情況下，我們進行的推廣可能會要求閣下提供額外資料，閣下必需提供有關額外資料方可參與有關活動。

比賽、調查及網上投票：港灣家族辦公室可能會不時於網站進行調查、投票或舉辦比賽。有關活動屬自願參與性質，但倘閣下選擇參與，有關活動一般會要求我們向閣下取得若干資料。投票結果于集合點算後會向其他網站使用者顯示。除非于參賽時另行說明，否則比賽資料將用於進行比賽及通知比賽勝出者。

電郵（包括直銷、特別促銷及網站資訊更新）：倘閣下同意，港灣家族辦公室會將閣下註冊時提供的資料（包括閣下的姓名及電郵地址），將閣下可能感興趣的科技產品及服務資訊及／或閣下可能希望得知的網站功能及更新內容，以電郵通知閣下。閣下可隨時免費要求港灣家族辦公室停止使用閣下的個人資料進行直銷（請參閱上文「選擇不再收取港灣家族辦公室的電郵通信」）。

閣下在港灣家族辦公室網站流覽的資料或會被記錄用作分析訪客數目及一般使用情況。部分資料將使用cookies採集。Cookies是自動儲存于個人電腦網路流覽器的小段資訊，可由港灣家族辦公室網站擷取。Cookies能儲存閣下對個別網站的使用喜好，使我們能為網站使用者提供更有用的功能。請注意cookies所收集的資料屬匿名彙集研究數據，有關數據不會包含姓名或位址資料，亦不包含可讓其他人士透過電話、電郵或其它方式聯絡閣下的資料。閣下可在流覽器中設定禁用cookies或於準備使用cookies時通知閣下。然而，禁用cookies可能令閣下無法使用港灣家族辦公室網站的全部功能。

于進行各項業務時，港灣家族辦公室會與服務供應商、分包商、戰略夥伴、其他協助港灣家族辦公室的人士及客戶保持合作關係。為使上述各方能與港灣家族辦公室合作，港灣家族辦公室或會不時向該等人士轉移個人資料，但港灣家族辦公室會要求該等人士以港灣家族辦公室滿意及符合相關法律的方式維持個人資料的私穩。港灣家族辦公室將平等對待個人資料由港灣家族辦公保管及控制的當事人。

閣下可隨時要求查閱我們有關閣下的個人資料記錄，以作出改正及更新。港灣家族辦公室將採取步驟改正或刪除個人資料中獲直接告知或透過自助服務機制得知的任何不正確之處。如有需要，港灣家族辦公室將盡力將有關更改告知獲得閣下個人資料的人士。然而，在適用法律或規例允許或要求的情況下，港灣家族辦公室可能會限制查閱、改正和刪除個人資料。港灣家族辦公室可能會就查閱個人資料設定合理的規則，包括回應查閱要求的程式及費用。

任何人士如對本私隱政策有任何疑問，或認為其個人資料未有根據本私隱政策處理，可電郵至optout@harbourfamilyoffice.com與本公司的聯絡。

本私隱政策由港灣家族辦公室根據香港特別行政區個人資料(私隱)條例發出，僅適用于港灣家族辦公室、其附屬公司及相關實體。
港灣家族辦公室可不時對本私隱政策作出其認為合適的修改。
本檔提供港灣家族辦公室私隱政策的概況。然而，本政策並無向資料當事人授予或設立任何額外權利或補償，或作為港灣家族辦公室的任何額外責任（適用法律所規定的責任除外）。